Quản lý thông tin mở rộng của công việc trên VTASK

194 lượt xem
Nội dung chi tiết
Xuất bản: 24/09/2018

Chào các bạn! 
Cảm ơn các bạn đã theo dõi các video của chúng tôi.

Hôm nay tôi sẽ tiếp tục giới thiệu tới các bạn một chức năng ưu việt nữa của phần mềm quản lý công việc VTASK, đó là chức năng Thông tin mở rộng.

Để người dùng được thuận lợi trong việc kiểm soát các thông tin bổ sung cho công việc. VTASK đã thiết kế thêm module Thông tin mở rộng. Với module này, các bạn có thể tạo thêm các công việc con, các ghi chú, các chỉ đạo, các thông tin khác cho công việc…

Sau đây tôi xin giới thiệu module Thông tin mở rộng của công việc trên phần mềm quản lý công việc VTASK

Như thường lệ, chúng ta đăng nhập vào hệ thống phần mềm VTASK trên trình duyệt web.

Sau khi đăng nhập, bạn truy cập vào trang thông tin chi tiết của công việc mà bạn muốn quản lý Thông tin mở rộng.

Ví dụ tôi truy cập vào công việc này…
Sau đó bạn chuyển đến Tab THÔNG TIN MỞ RỘNG trong cột thông tin công việc.
Đây là tab để quản lý toàn bộ nội dung thông tin mở rộng của công việc này.

Ban đầu nếu công việc chưa có thông tin mở rộng nào thì phần mềm sẽ có thông báo: 
Chưa có thông tin mở rộng nào cho công việc! 
Click  để tạo thêm thông tin cho công việc này

Vậy chúng ta sẽ đi tạo mới một thông tin mở rộng cho công việc này bằng cách như sau:

Các bạn click vào icon này như chỉ dẫn. Hộp thoại Tạo thông tin mở rộng xuất hiện.
Tại hộp thoại này, có các nội dung sau:
- Tiêu đề: Là tên thông tin mở rộng mà bạn muốn tạo. Ví dụ tôi sẽ đặt 1 thông tin mở rộng đó là: “Gia hạn công việc đến ngày 30/11/2018”

- Mô tả nội dung: Các bạn nhập nội dung chi tiết của thông tin mở rộng này. Ví dụ tôi sẽ nhập nội dung chi tiết là: “Đây là hạn chót để hoàn thành công việc này, cần tập trung hoàn thành đúng hạn”

Sau khi điền đẩy đủ thông tin, các bạn click TẠO MỚI để hoàn thành tạo nội dung mở rộng này.

Và tại Tab Thông tin mở rộng xuất hiện 1 nội dung mở rộng mới mà tôi vừa tạo. Để xem chi tiết thông tin mở rộng, các bạn click vào tiêu đề của nó. 
Ngoài ra, các bạn có thể đính kèm file tài liệu, sửa thông tin mở rộng hoặc xóa thông tin mở rộng do chính mình tạo.
Tất cả thành viên tham gia công việc đều có thể tạo thông tin mở rộng thêm cho công việc.

Như vậy tôi đã vừa giới thiệu tới các bạn cách quản lý thông tin mở rộng trên VTASK. Với module này các bạn hoàn toàn có thể tạo thêm các thông tin khác phù hợp với lĩnh vực hoạt động, đặc điểm tính chất của công việc.
Ngay từ bây giờ, bạn hãy truy cập vào website vtask.net để theo dõi thêm các  video khác của chúng tôi cũng như trải nghiệm các tính năng ưu việt của VTASK.

VTASK – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả.
Làm việc là phải tương tác, Có VTASK không lo hỏng việc!