Quản lý tài liệu của công việc trên VTASK

137 lượt xem
Nội dung chi tiết
Xuất bản: 23/09/2018

Chào các bạn! 
Cảm ơn các bạn đã theo dõi các video của chúng tôi.

Trong loạt video trước, tôi đã giới thiệu cách sử dụng các module để quản lý công việc trên VTASK.

Video này tôi xin tiếp tục giới thiệu tới các bạn cách quản lý tài liệu đính kèm cho công việc trên phần mềm VTASK.

Có thể nói, quản lý tài liệu đính kèm là một trong những chức năng mà hầu hết các phần mềm quản lý đều trang bị.
Vậy với VTASK, chức năng quản lý tài liệu của công việc có những ưu điểm gì nổi trội so với các ứng dụng khác ? Mời các bạn theo dõi tiếp nội dung của Video này để hiểu rõ hơn.

Như thường lệ, chúng ta đăng nhập vào hệ thống phần mềm VTASK trên trình duyệt web.

Đầu tiên tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách để thêm (đính kèm) file tài liệu cho công việc.
VTASK được thiết kế rất linh hoạt cho phép người dùng có thể đính kèm file tài liệu một cách thuận lợi nhất.

Để đính kèm file tài liệu cho công việc, có một số cách như sau:

Cách 1: Đính kèm tài liệu khi tạo công việc mới
Các bạn tiến hành tạo một công việc mới (Tôi không nhắc lại cách để tạo 1 công việc mới trên VTASK nữa, các bạn vui lòng xem video hướng dẫn nội dung này), trong hộp thoại tạo mới, bạn click vào icon đính kèm tài liệu

Cách 2: Đính kèm tài liệu bổ sung cho công việc
Trong cách này, có 2 lựa chọn để đính kèm tài liệu

Lựa chọn 1: Các bạn truy cập vào trang chi tiết công việc mà mình muốn đính kèm tài liệu. sau đó click vào icon 3 chấm và click vào “Thêm tệp tin”. Khi đó hộp thoại Cập nhật tài liệu xuất hiện. Các bạn click Chọn file để upload file đính kèm lên.
Lưu ý: Chỉ có admin của công việc mới có quyền update tài liệu theo cách này.

Lựa chọn 2: Cũng tại view chi tiết công việc này, tại module Chát các bạn click icon file đính kèm. Với cách này tài liệu sẽ được upload lên trên dòng thời gian chát và bất kỳ thành viên nào tham gia công việc cũng đều có quyền đính kèm file theo cách này.  

Tiếp theo tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách quản lý file (tài liệu) cho công  việc trên VTASK.
Sau khi chúng ta đính kèm tài liệu cho công việc như nội dung đầu đã trình bày, tiếp theo các bạn phải quản lý, sử dụng và kiểm soát nó.
Để làm được việc này, các bạn truy cập vào Tab Tài liệu trong view chi tiết công việc. Tại đây ứng với mỗi tài liệu bạn tạo, bạn có quyền xóa nó hoặc chia sẻ nó cho thành viên khác rất tiện lợi.
Ngoài ra tại view chát bạn có thể xóa tài liệu do mình upload bằng cách click chuột phải và chọn xóa.

Trên đây tôi đã trình bày các cách để đính kèm và quản lý tài liệu cho công việc.
Ngoài việc quản lý tài liệu cho từng công việc cụ thể, phần mềm VTASK còn được trang bị hẳn 1 tính năng lớn đó là QUẢN LÝ TÀI LIỆU – Đây được xem như là 1 tính năng quản trị tài liệu tập trung cho doanh nghiệp bạn. 
Chúng tôi sẽ dành riêng 1 video để giới thiệu tới các bạn tính năng này.

Quản lý tài liệu là một trong những vấn đề cực kỳ quan trọng trong quản lý công việc và dự án. Với VTASK bạn hoàn toàn yên tâm vì tính năng quản lý file tài liệu ưu việt đã được tích hợp sẵn trên hệ thống VTASK của chúng tôi.

Xem thêm: Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc không?

Để xem các video hướng dẫn chi tiết khác, các bạn Hãy truy cập website vtask.net của chúng tôi.

VTASK – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả.
Làm việc là phải tương tác, Có VTASK không lo hỏng việc!