Quản lý nhắc hẹn cho công việc trên VTASK

301 lượt xem
Nội dung chi tiết
Xuất bản: 23/09/2018

Chào các bạn! 
Cảm ơn các bạn đã theo dõi các video của chúng tôi.

Như các bạn đã biết, một trong những lý do để cá nhân hay doanh nghiệp nghiên cứu chuyển đổi phương pháp quản lý truyền thống sang phương pháp quản lý áp dụng công nghệ 4.0 chính là do sự quá tải công việc.
Công việc quá nhiều khiến người thực hiện và người quản lý dần mất kiểm soát về các mặt như: Tiến độ, ngân sách, tài liệu, hiệu quả, liên lạc giữa các thành viên …
Để góp phần xử lý vấn đề quá tải này, chúng tôi đã xây dựng module Nhắc việc như là một trợ lý ảo giúp bạn không cần phải ghi nhớ nhiều. Tất cả mọi vấn đề bạn hãy giao cho VTASK ghi nhớ và thông báo cho bạn kịp thời theo mong muốn.

Để nắm rõ hơn về module này, tôi sẽ giới thiệu cách quản lý nhắc việc trên VTASK ngay sau đây

Như thường lệ, chúng ta đăng nhập vào hệ thống phần mềm VTASK trên trình duyệt web.


Sau khi đăng nhập, bạn truy cập vào trang thông tin chi tiết của công việc mà bạn muốn quản lý nhắc hẹn.

Ví dụ tôi truy cập vào công việc này…
Sau đó bạn chuyển đến Tab Nhắc hẹn trong cột thông tin công việc.
Đây là tab để quản lý toàn bộ nội dung nhắc hẹn của công việc này.

Ban đầu nếu công việc chưa có nhắc hẹn nào thì phần mềm sẽ có thông báo: 
“Chưa có nhắc hẹn nào được tạo! 
Click  icon này để tạo nhắc hẹn cho công việc.”
Vậy chúng ta sẽ đi tạo mới một nhắc hẹn cho công việc này bằng cách như sau:
Các bạn click vào icon đồng hồ như chỉ dẫn. Hộp thoại nhắc hẹn xuất hiện.
Tại hộp thoại này, có các nội dung sau:
- Đầu tiên là ngày nhắc: Các bạn nhập 1 ngày mà bạn muốn VTASK sẽ nhắc cho bạn biết nội dung bạn muốn nhắc, ví dụ tôi chọn ngày hôm nay.
- Thời gian nhắc: Là giờ phút nhắc hẹn. Ví dụ tôi nhập …. sau đây 2 phút để lát nữa chúng ta sẽ thấy kết quả nhắc hẹn luôn.
- Nhắc hẹn định kỳ: Chúng ta chọn 1 kỳ nhắc hẹn, hay còn gọi là tần suất nhắc hẹn. Có 4 lựa chọn cho bạn: 
+ Chỉ nhắc 1 lần: Tức phần mềm chỉ nhắc cho bạn 1 lần duy nhất
+ Nhắc theo ngày: Có nghĩa là ngày nào phần mềm cũng nhắc khi đúng giờ đã đặt
+ Nhắc theo tuần: Tức là cứ đến thứ tương ứng của ngày này thì phần mềm sẽ nhắc 1 lần trong tuần
+ Nhắc theo tháng: Tức là cứ đến ngày này của hàng tháng phần mềm sẽ nhắc
=> Ví dụ tôi chọn nhắc theo tháng.
- Tiếp theo là đến nội dung nhắc hẹn: Các bạn nhập nội dung mà mình muốn nhắc hẹn. Ví dụ tôi sẽ nhập “Làm báo cáo thuế hàng tháng”
Sau đó các bạn nhấn TẠO NHẮC HẸN để hoàn tất.
Ngay lập tức 1 nội dung nhắc hẹn xuất hiện trong Tab nhắc hẹn. Nó sẽ được hiện cố định tại đây và sẽ tính toán thời gian để đến hẹn sẽ thực hiện việc nhắc nhở cho người quản lý. 
Khi tạo nhắc hẹn, các thành viên còn lại đều nhận được thông báo nhắc hẹn này.

Có 1 thông báo nhắc hẹn đã được gửi đến cho chúng ta. Đây là nhắc hẹn mà vừa rồi tôi đã tạo. Thông báo nhắc hẹn này sẽ được hiện thị trên trình duyệt web và các ứng dụng điện thoại nên chúng ta rất dễ dàng nhận thông tin.

Trong trường hợp bạn không muốn phần mềm nhắc hẹn cho bạn nữa bạn có thể xóa nhắc hẹn bằng cách click vào dấu 3 chấm, chọn xóa. 

Bạn có thể tạo nhiều nhắc hẹn cho một công việc. Bất kỳ thành viên nào tham gia công việc đều có quyền tạo nhắc hẹn.

Như vậy, với tính năng tạo nhắc hẹn, giờ đây bạn hoàn toàn yên tâm vì đã có 1 người trợ lý luôn ghi nhớ và nhắc nhở bạn trong mọi công việc.

Với VTASK không chỉ là một phần mềm ứng dụng mà nó sẽ trở thành người bạn đồng hành cùng bạn trong mọi công việc của doanh nghiệp mình cũng như các công việc trong cuộc sống của bạn.

Ngay từ bây giờ, bạn hãy truy cập vào website vtask.net để theo dõi thêm các  video khác của chúng tôi cũng như trải nghiệm các tính năng ưu việt của VTASK.

VTASK – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả.
Làm việc là phải tương tác, Có VTASK không lo hỏng việc!