Quản lý chiến dịch marketing hiệu quả bằng phần mềm VTASK

230 lượt xem
Nội dung chi tiết
Xuất bản: 14/10/2018

Chào các bạn! 
Cảm ơn các bạn đã quan tâm sử dụng phần mềm quản lý công việc Vtask và theo dõi các video của chúng tôi.

Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu tới các bạn video demo áp dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến VTASK để áp dụng cho các chiến dịch truyền thông Marketing cho một sản phẩm 
Cụ thể tôi sẽ trình bày chi tiết áp dụng VTASK để quản lý một chiến dịch cụ thể đó là: Chiến dịch truyền thông Marketing cho sản phẩm son môi My Love

Trước khi đi tới nội dung hướng dẫn demo, chúng ta hãy điểm qua một chút về nội dung của một bản kế hoạch truyền thông Marketing cho thương hiệu.

Truyền thông Marketing là một phần quan trọng trong chương trình marketing tổng thể của một doanh nghiệp, có tác dụng kết nối khách hàng với doanh nghiệp, tác động đến hành vi mua của khách hàng và đem thành tích kinh doanh về cho doanh nghiệp. Vậy làm sao để các doanh nghiệp thực hiện được một chiến dịch thành công, có thể đạt được mục tiêu đặt ra lúc ban đầu? Các doanh nghiệp nên đi theo các bước từ lập kế hoạch đến thực thi một chiến dịch Truyền thông Marketing như sau
1. Thực hiện nghiên cứu Marketing
2. Đề xuất chiến lược truyền thông
3. Sáng tạo ý tưởng truyền thông
4. Xây dựng kế hoạch phương tiện
5. Xây dựng kế hoạch chi tiết, triển khai công việc
6. Giám sát, đo lường, điều chỉnh

Sau đây tôi sẽ demo cho các bạn cách áp dụng phần mềm VTASK để quản lý một chiến dịch truyền thông Marketing 

Giả sử thương hiệu son môi Mylove đang cần thực hiện một chiến dịch truyền thông Marketing  
Công việc của một Marketer bây giờ là làm sao để đưa ra được một bản kế hoạch hoàn hảo và thực thi thành công chiến dịch truyền thông đấy!
Đầu tiên tôi sẽ truy cập vào hệ thống phần mềm VTASK và lựa chọn nhóm làm việc của công ty.

Tôi truy cập vào menu Dự án ngay trên thanh công cụ bên trái và tôi tiến hành khởi tạo 1 dự án như sau:
Tên dự án: Chiến dịch truyền thông cho sản phẩm son môi MyLove
Tiền tệ dự án: Tôi chọn VNĐ
Tôi sẽ thêm thành viên tham gia dự án này. Giả sử tôi chọn các thành viên sau … 

Tiếp theo tôi sẽ thực hiện việc quản lý dự án Chiến dịch truyền thông cho sản phẩm son môi MyLove bằng Vtask theo các bước:

1. Lập kế hoạch truyền thông cho chiến dịch
2. Giám sát và kiểm soát quá trình thực hiện
3. Đo lường và báo cáo

Như vậy bước đầu tiên tôi phải làm đó là Tôi phải xây dựng một bản kế hoạch cho chiến dịch  này trên VTASK một cách chi tiết và khoa học
Với nền tảng phần mềm VTASK thì công việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Đầu tiên người quản lí phải xác định các nhóm việc chính của dự án công việc. Việc xác định các nhóm việc rõ ràng như là nền móng để xây dựng một chiến dịch thành công
Giả sử dự án Chiến dịch truyền thông cho sản phẩm son môi MyLove có các nhóm việc chính, đó là:

1. Nghiên cứu Marketing
Tại giai đoạn này chúng ta sẽ tiến hành nghiên cứu bối cảnh chung của ngành hàng, đối thủ cạnh tranh, hiện trạng truyền thông và khách hàng mục tiêu của DN. Việc này giúp chúng ta định vị được mình đang ở đâu, có những tiềm lực gì, đang phải đối mặt với những điều gì và đáng muốn truyền tải thông điệp đến những ai.  Không hiểu được tổng thể thì khó lập ra được một kế hoạch truyền thông Marketing hoàn hảo. 

2. Đề xuất chiến lược truyền thông
Một chiến lược truyền thông thường bao gồm các phần: Mục tiêu truyền thông, công chúng mục tiêu. Người lập kế hoạch cần phải đề xuất các quyết định quan trong này trước khi bắt đầu xây dựng bản kế hoạch truyền thông

3. Sáng tạo và lên kế hoạch thực thi ý tưởng truyền thông
Xuất phát từ những nghiên cứu về thương hiệu sản phẩm, về công chúng mục tiêu để tìm ra Insight (Là Sự thật ngầm hiểu về hành vi, tâm  lý, trăn trở,..) bên trong khách hàng từ đó đưa ra Big idea (Giải quyết vấn đề của KH một cách sáng tạo) và truyền tải thông điệp đến khách hàng
Sau khi có các ý tưởng truyền thông thì công việc tiếp theo cần giải quyết là lên kế hoạch thực thi ý tưởng (execution), nghĩa là viết mô tả đầy đủ các ý tưởng đấy: chi tiết hóa ý tưởng, kế hoạch sản xuất nội dung

4. Xây dựng kế hoạch phương tiện 
Việc này là tiếp nối những công việc ở 3 nhóm việc trước. Một kế hoạch phương tiện truyền thông bao gồm các nội dung: các phương tiện truyền thông và hình thức truyền thông sẽ sử dụng, thời gian triển khai, ngân sách DN cần phải chi và chỉ số đo lường hiệu quả thực hiện KPIs với từng phương tienẹ truyền thông
  
5. Hoạt động triển khai
Sau khi hoàn tất các công việc ở các nhóm việc trên, tiếp đến tại nhóm việc này, các nội dung đã được xây dựng ở trên sẽ được triển khai cụ thể cho nhân sự thuộc các bộ phận thực hiện với thời gian đã lên trong kế hoạch

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ máy nhân sự của một mảng công việc nào đấy có thể tiến hành thuê các agency ngoài (outsourcing) về mảng đó

Như vậy chúng ta đã phân ra được 5 nhóm việc rõ ràng cho một cho một chiến dịch truyền thông Marketing

Sau khi chúng ta có các nhóm việc này rồi, công việc tiếp theo là chúng ta phải lên danh sách công việc chi tiết 

Để tạo danh sách công việc, các bạn truy cập vào trang chi tiết dự án. Sau đó các bạn lựa chọn 1 trong 2 view mà mình yêu thích đó là view Table hoặc view Task để theo dõi công việc.
Giải sử tôi sử dụng view table. Sau đó tôi tiến hành khởi tạo một loạt các công việc cho dự án này.
Tôi sẽ demo khởi tạo 1 công việc đầu tiên cho các bạn thấy 

Cứ như vậy các bạn lần lượt khởi tạo các công việc cho đến khi hoàn thành.
Sau khi tôi khởi tạo xong các công việc tôi sẽ được một bảng kế hoạch công việc cho dự án Chiến dịch truyền thông Marketing cho sản phẩm son môi Mylove trên phần mềm VTASK.
Tiếp theo tôi sẽ phân tích kỹ 1 công việc trong bản kế hoạch này.
Ví dụ tôi lấy công việc  Facebook Marketing… để phân tích.

Đầu tiên chúng ta khởi tạo nó 

Tôi tạo tên công việc và tôi mô tả chi tiết các công việc con, cũng như nội dung liên quan đến nó trong phần mô tả để các thành viên còn lại dễ dàng hiểu hơn công việc mình phải làm.
Công việc này tôi sẽ gán nó thuộc nhóm việc …xây dưng kế hoạch phương tiện
Giả sử công việc này tôi giao cho các bạn … thực hiện do đó trên VTASK tôi gán các bạn này vào công việc này để thực hiện.
Sau khi hoàn tất mọi cái, chúng ta có được 1 chi tiết công việc như thế này (Giới thiệu qua các nội dung trong trang chi tiết công việc: Các module, tính năng).
Với trường hợp bạn muốn phân tách các nội dung công việc con trong phần mô tả (đối với những công việc gồm những công việc con có tính độc lập cao ) bạn có thể tách công việc này thành một nhóm việc riêng và phân chia thành các công việc và gán tên các thành viên tham gia theo từng phần việc.
Ví dụ:.......
Fb marketing, gth qua về module Quản lí ngân sách

Sau khi chúng ta xây dựng xong bản kế hoạch trên Vtask cho chiến dịch truyền thông Marketing Mylove như thế này rồi thì công việc tiếp theo là các thành viên tiến hành thực hiện công việc và cập nhật các nội dung của công việc.
Trong suốt quá trình thực hiện, các thành viên có thể thảo luận, trao đổi, hoặc xin ý kiến mọi vấn đề và chi phí phát sinh để team leader có thể biết được và chỉ đạo kịp thời. 

Như vậy, toàn bộ công việc của một chiến dịch truyền thông marketing cho son môi Mylove đã được mô hình hóa bằng 1 bản kế hoạch đầy đủ trên phần mềm VTASK. Liệt kê, đo lường chi phí và kiểm soát sát sao từng đầu việc góp phần tạo nên thành công cho chiến dịch

Ngay từ bây giờ, bạn hãy truy cập vào website vtask.net để theo dõi thêm các  video khác của chúng tôi cũng như trải nghiệm các tính năng ưu việt này của VTASK.

VTASK – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả.

Làm việc là phải tương tác, Có VTASK không lo hỏng việc!